Las ventajas de la Parametrización de transacciones en el Sistema SAP-ISTMO.

Autor: Lic. Orondaste Filos

Introducción: El ser humano a través de los siglos ha procurado hacerse de recursos necesarios para afrontar los diferentes retos que su entorno le ha presentado, desde épocas inmemorables hasta nuestros días. Teniendo entonces plena conciencia de la importancia de la suficiencia de los recursos inmediatamentele nace otra incertidumbre, el manejo adecuado de estos. “La población humana crece según una progresión geométrica, la capacidad de aprovechar los recursos del planeta crece al ritmo de una progresión aritmética, mucho más lentamente”(Malthus, 1798).                                                                 Palabras claves: Parametrización, istmo, recursos, planificación, eficiencia.                                                                                            Resumen: Este escrito pretende describir las bondades del proceso de parametrización de transacciones en el módulo de contabilidad del sistema de planificación de recursos SAP- Istmo, utilizado por muchas instituciones gubernamentales en la República de Panamá.                                                                                   Para comprender más a fondo el tema iniciaremos por conocer de que trata el concepto de parametrización que según (Acevedo, 2011) tiene que ver con la personalización de un sistema se refiere a la posibilidad de la aplicación permita la modificación de aspectos puntuales de su funcionamiento.                                                                                                 Para ejemplarizar seria como asignar un comando determinado para que el sistema en este caso contable procese automáticamente una transacción prestablecida en su registro de partidas con cantidades fijas o modificables.                                                                            Proporciona dinamismo dándonos como resultado información oportuna y de calidad.Que ayudará a la gestión eficiente de los recursos y eliminando trámitesburocráticos, permitiéndole a lasentidades públicasdespojarse dela percepción de lentitud en los procesos y contar con información precisa.                                                                                       En Panamá se adoptan políticas de Estado en cuanto a la simplificación de procesosdando paso a la implementación de Istmo. El sistema ISTMO es un ERP con una máxima cobertura funcional, modular, escalable, sostenible y permite evolución(focal.red, 2017).                                                                 Las ventajas que aporta la parametrización están identificadas en 5 pilares fundamentales a mencionar:                                                                                                                                      

• Eficaz:Del Registro Contable a la Gestión económico financiera
• Digital:Tramitación electrónica de los expedientes. Minimizar el uso del papel y mayor agilidad administrativa.
• Legalista: NICSP facilita su adopción.
• Transparente:Garantía de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad de la Información.
• Sostenible:Sistema ampliable funcional y orgánicamente.

Imagen tomada de: (focal.red, 2017)

Conclusiones: Herramienta totalmente funcional.

Brinda capacitación continua.

Asistencia permanente para los usuarios.

El tiempo antes que se dedicaría a captación y registro, hoy se traduce en análisis y validación de información valiosa para la toma de decisiones y planificación de recursos.

Referencias Bibliográficas

18 de Agosto de 2017). Obtenido de focal.red: http://www.focal.red/sites/default/files/2017-08/11%2017Ago-2.15pm%20Juan%20Ignacio%20Artiaga%20FOCAL%202017.pdf

Acevedo, L. (10 de Julio de 2011). scribd. Obtenido de https://es.scribd.com/doc/60445525/La-parametrizacion

Malthus, R. (1798). Obtenido de Gobieno de Canarias: http://www3.gobiernodecanarias.org/aciisi/cienciasmc/web/u7/contenido1.2_u7.html.